Strategische Prozessberatung

Ihre Prozesse — strategisch analysiert, professionell automatisiert

Workflow-Automatisierung beginnt mit der richtigen Strategie. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungskonzepte und begleiten Sie von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

500+Prozesse optimiertseit Gründung
Ø 40%Effizienzsteigerungbei unseren Kunden
150+Unternehmen beratenbranchenübergreifend
3,2xROIim Durchschnitt

Unsere Partner & Technologie

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Entwickelt & gehostet in DE

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Die Herausforderung

Automatisierung ohne Strategie verschwendet Potenzial

Die meisten Unternehmen automatisieren punktuell statt strategisch. Das Ergebnis: Insellösungen, mangelnde Akzeptanz und unklarer ROI. Professionelle Beratung macht den Unterschied.

60%der Automatisierungsprojekte scheiternMcKinsey 2024
70%haben keine ProzessdokumentationBITKOM
45%scheitern an fehlender AkzeptanzProsci
30%der Prozesskosten sind vermeidbarDeloitte

Unsere Beratungsleistungen

Strategische Workflow-Beratung aus einer Hand

Von der Prozessanalyse bis zur Implementierungsbegleitung — wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Automatisierungsreise.

Prozessanalyse & Audit

Systematische Analyse Ihrer Geschäftsprozesse. Wir identifizieren Engpässe, Redundanzen und Automatisierungspotenziale — datenbasiert und branchenspezifisch.

Workflow-Design & Architektur

Professionelles BPM-Design für skalierbare Workflows. Von der Prozessmodellierung bis zur technischen Architektur — zukunftssicher und wartbar.

Automatisierungsstrategie

Ihre individuelle Roadmap zur Workflow-Automatisierung. Priorisierung nach ROI, Machbarkeit und strategischer Relevanz — mit klarem Umsetzungsplan.

Change Management

Mitarbeiter mitnehmen bei der digitalen Transformation. Schulungskonzepte, Kommunikationsstrategien und Akzeptanzmanagement für nachhaltige Veränderung.

Implementierungsbegleitung

Hands-on Support bei der Umsetzung Ihrer Automatisierungsprojekte. Projektsteuerung, Qualitätssicherung und Go-Live-Management aus einer Hand.

ROI-Analyse & Business Case

Wirtschaftlichkeit nachweisen, bevor Sie investieren. Kosten-Nutzen-Analyse, TCO-Berechnung und überzeugende Business Cases für Ihr Management.

Prozessoptimierung

Bestehende Workflows systematisch verbessern. Durchlaufzeiten verkürzen, Fehlerquoten senken und Ressourcen effizienter einsetzen — messbar und nachhaltig.

BPM-Beratung

Business Process Management als strategische Disziplin etablieren. Governance-Strukturen, Methoden und Tools für kontinuierliche Prozessverbesserung.

Workflow-Audit

Unabhängige Prüfung Ihrer bestehenden Workflows. Schwachstellenanalyse, Compliance-Check und konkrete Handlungsempfehlungen von erfahrenen Beratern.

Digitale Transformation

Ganzheitliche Begleitung Ihrer digitalen Transformation. Von der Vision bis zur Umsetzung — Strategie, Technologie und Organisation im Einklang.

Automatisierungs-Workshop

Interaktive Workshops zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen. Gemeinsam mit Ihren Teams die wirkungsvollsten Quick Wins erarbeiten.

Prozess-Dokumentation

Professionelle Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse nach BPMN 2.0. Transparenz schaffen, Wissen sichern und die Basis für Optimierung legen.

Compliance-Beratung

Workflows compliance-konform gestalten. DSGVO, GoBD und branchenspezifische Regularien in Ihren automatisierten Prozessen verankern.

Schulung & Training

Maßgeschneiderte Schulungsprogramme für Ihre Teams. Von BPM-Grundlagen bis zu Tool-spezifischen Trainings — praxisnah und nachhaltig.

Tool-Evaluierung

Neutrale Bewertung von Automatisierungs-Tools und Plattformen. Anforderungsanalyse, Marktvergleich und fundierte Empfehlung — herstellerunabhängig.

Vendor-Auswahl

Strukturierte Anbieterauswahl für Ihre Automatisierungsprojekte. RFP-Erstellung, Angebotsvergleich und Vertragsverhandlung mit Branchenexpertise.

Integrations-Beratung

Nahtlose Verbindung Ihrer Systeme und Workflows. API-Strategie, Middleware-Auswahl und Integrationsarchitektur für reibungslosen Datenaustausch.

Skalierungsberatung

Automatisierte Workflows für Wachstum vorbereiten. Performance-Analyse, Kapazitätsplanung und Architektur-Reviews für Enterprise-Skalierung.

IT-Prozessberatung

IT-Service-Management und DevOps-Workflows optimieren. ITIL-konforme Prozessgestaltung und Automatisierung für effiziente IT-Operationen.

Lean Management

Lean-Prinzipien in Ihre Workflow-Automatisierung integrieren. Verschwendung eliminieren, Wertströme optimieren und kontinuierliche Verbesserung etablieren.

Six Sigma Beratung

Datengetriebene Prozessverbesserung nach Six Sigma. DMAIC-Methodik anwenden, Variabilität reduzieren und Prozessqualität messbar steigern.

Agile Transformation

Agile Methoden in Ihre Workflow-Organisation einführen. Scrum, Kanban und SAFe für adaptive, schnell reagierende Geschäftsprozesse.

ERP-Workflow-Beratung

ERP-Systeme als Workflow-Engine nutzen. SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Plattformen optimal für Ihre Prozessautomatisierung konfigurieren.

CRM-Prozessberatung

Vertriebsprozesse und Kundenmanagement-Workflows optimieren. CRM-basierte Automatisierung für Lead-to-Cash und Customer Success.

DMS-Workflow-Beratung

Dokumentenmanagement-Systeme als Workflow-Plattform einsetzen. Digitale Akten, Freigabeprozesse und revisionssichere Archivierung automatisieren.

RPA-Beratung

Robotic Process Automation strategisch einsetzen. Use-Case-Identifikation, Bot-Design und Governance für nachhaltige RPA-Programme.

Prozess-Mining

Ihre tatsächlichen Prozessabläufe aus IT-Systemdaten rekonstruieren. Abweichungen vom Soll-Prozess erkennen und datenbasiert optimieren.

Workflow-Benchmarking

Ihre Workflow-Performance mit Branchenstandards vergleichen. Best Practices identifizieren und realistische Verbesserungsziele definieren.

KPI-Definition

Die richtigen Kennzahlen für Ihre Workflows definieren. Messbare KPIs entwickeln, Dashboards gestalten und datenbasierte Entscheidungen ermöglichen.

Performance Management

Workflow-Performance kontinuierlich überwachen und verbessern. Monitoring-Konzepte, Alerting und proaktive Optimierung Ihrer automatisierten Prozesse.

Unser Beratungsansatz

In 4 Phasen zur erfolgreichen Automatisierung

01

Analyse & Audit

Systematische Aufnahme Ihrer Ist-Prozesse. Wir identifizieren Engpässe, Automatisierungspotenziale und Quick Wins.

02

Strategie & Roadmap

Priorisierte Automatisierungsstrategie mit ROI-Berechnung und konkretem Umsetzungsplan.

03

Implementierung

Hands-on Begleitung bei der Umsetzung. Projektsteuerung, Change Management und Qualitätssicherung.

04

Optimierung

Kontinuierliches Monitoring und Feintuning Ihrer automatisierten Workflows für maximale Performance.

Der Unterschied

Mit Beratung vs. ohne Beratung

KriteriumOhne BeratungMit Beratung
Projektdauer12–18 Monate3–6 Monate
Erfolgsquote40%90%+
ROI-TransparenzUnklarVorab berechnet
MitarbeiterakzeptanzOft geringChange Management inklusive
RisikomanagementTrial & ErrorErprobte Methoden
SkalierbarkeitInsellösungenEnterprise-Architektur

Durchschnittlicher ROI unserer Beratungsprojekte: 3,2x innerhalb von 12 Monaten

Ihre Vorteile

Warum strategische Workflow-Beratung den Unterschied macht

Methodenkompetenz

Erprobte Frameworks wie Lean, Six Sigma und BPMN. Wir bringen die Methoden mit, die nachweislich funktionieren.

Messbarer ROI

Jede Empfehlung ist mit einer Kosten-Nutzen-Analyse hinterlegt. Sie wissen vorab, was sich lohnt.

Compliance-Sicherheit

DSGVO, GoBD und branchenspezifische Regularien sind von Anfang an in die Prozesse integriert.

Schnellere Ergebnisse

Durch erprobte Vorgehensmodelle erzielen wir in Wochen, was intern Monate dauern würde.

Change Management

Wir nehmen Ihre Mitarbeiter mit. Schulung, Kommunikation und aktive Einbindung sichern die Akzeptanz.

Branchenexpertise

Cross-Industry Benchmarks und Best Practices aus über 150 Beratungsprojekten fließen in jedes Mandat ein.

Häufige Fragen

Was Sie über Workflow-Beratung wissen sollten

Wie läuft eine typische Workflow-Beratung ab?

Wir starten mit einer kostenlosen Erstanalyse Ihrer Prozesse. Darauf folgt eine detaillierte Prozessaufnahme, die Erarbeitung einer Automatisierungsstrategie mit ROI-Priorisierung und die Begleitung bei der Implementierung. Jedes Projekt wird individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Wie lange dauert ein typisches Beratungsprojekt?

Das hängt vom Umfang ab. Eine Prozessanalyse mit konkreten Handlungsempfehlungen dauert 2–4 Wochen. Eine vollständige Automatisierungsstrategie mit Implementierungsbegleitung erstreckt sich über 2–6 Monate. Quick-Win-Workshops liefern erste Ergebnisse in 1–2 Tagen.

Was kostet Workflow-Beratung?

Die Kosten richten sich nach Projektumfang und Komplexität. Wir bieten transparente Paketpreise und projektbasierte Honorare. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und erstellen ein verbindliches Angebot — ohne versteckte Kosten.

Für welche Branchen ist Ihre Beratung geeignet?

Wir beraten branchenübergreifend — vom Mittelstand über Industrie und Produktion bis zu Banken, Versicherungen, Pharma, Logistik und öffentlicher Verwaltung. Unsere Methoden sind universell, die Umsetzung branchenspezifisch.

Was unterscheidet externe Beratung von interner Optimierung?

Externe Berater bringen erprobte Methoden, Branchenbenchmarks und eine neutrale Außenperspektive mit. Wir erkennen Optimierungspotenziale, die intern durch Betriebsblindheit übersehen werden, und setzen Veränderungen in Wochen statt Monaten um.

Unsere Schwester-Projekte

Neben strategischer Beratung bieten wir über unser Netzwerk auch Umsetzung und Speziallösungen.

Bereit für strategische Prozessoptimierung?

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Prozesslandschaft und zeigen Ihnen die wirkungsvollsten Automatisierungshebel für Ihr Unternehmen.

Kostenlos & unverbindlich Individuelle Prozessanalyse Herstellerunabhängig

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